Programa para envio de emails-faxes de modo masivo

Hola a todos, cada tres meses más o menos organizamos unos cursos, con lo que informamos a los clientes del temario, fecha, precio,... mediante un diseño sencillo con un par de imágenes que se hace en Word.
Hacemos un envio por fax y otro po email de todo.
El fax lo enviamos desde un Windows Xp Profesional con el servicio de Fax de Microsoft y con una agenda que está en la Libreta de Dirección del Sistema Operativo.
El email lo hacemos desde el Outlook 2000, siempre nos ha ido bien, pero quizá ha cogido mucho tamaño la base de datos, o algun cambio ha hecho el proveedor (Arsys, dicen que no hay limitación) por que a partir de unos cuantos nos da un error de envío. Quizá sea el Outlook.
Puestos a cambiar me gustaria encontrar un programa para hacer las dos cosas juntas, o por lo menos enviar un email de modo masivo, en el que en vez de añadir el diseño como un fichero adjunto, sea el cuerpo del mensaje, como hacen multitud de empresas.

Aclaro que no pretendo enviar spam, ni nada parecido, sino enviar información a la base de datos de clientes activos que son más o menos unos 1000.

Por si acaso alguien piensa mal.