Usualmente el acondicionamiento del lugar del proyector lo hacen/hacemos los mismos "proyectoristas" con ideas robadas de aquí y de allá.
Tal vez, si cuelgas algunas fotos del lugar dónde quieres proyectar se te puedan dar ideas y formas de realizarlo. Por supuesto que tendrás tantas opiniones cómo participantes que concurran. Y éso es lo bueno. Al final y en general termina saliendo algo muy aceptable.
Ya luego que definas (no va a ser tarea de una sola vez ni de una tarde) lo puedes hablar con el amigo/primo/cuñado manitas para que te eche una mano.
Si estuvieses más cerca, yo mismo me ofrecería para dártela.

¡Ánimo! Qué los resultados valen la pena.