Bueno, creo que el compañero dice que ambos ordenadores tienen el mismo SO (W7 Ultimate).

Respecto a usar varios ordenadores lo mejor es lo que indicas, replicar las aplicaciones y configuración general, importante el wallpaper por el look and feel, y tal ... y tener todos los documentos organizados en algunas carpetas que luego puedas sincronizar.
Yo me muevo del ordenador del trabajo al de casa, usando un pendrive donde llevo la estructura de carpetas que toco en el día a día, antes de salir de cerrar el ordenador del trabajo, sincronizo hacia el pendrive, cuando llego a casa y arranco, sincronizo desde el pendrive ... y a la inversa. Se convierte en rutina y ni te enteras.

Y el pendrive siempre hace de última copia de respaldo.

Lo mismo el pendrive tiene GB de datos, pero en el día a día es raro que modifiques más que una decena de ficheros (algunos MB), por lo que la sincronización no lleva más de 2 minutos.

El programa que uso para sincronizar es el SyncBackPro.

Saludos.